为认真贯彻执行国家关于认真做好外商投资企业网上联合年检的有关要求，确保我市网上联合年检工作顺利进行，特制定本《须知》。

一、联合年检的政府职能部门

参加长沙市外商投资企业联合年检的部门包括商务（招商）、财政、工商、国税、地税、统计、外汇等共七个政府职能部门。

二、年检的范围

凡2008年12月31日前登记注册，法定地址在我市的各类外商投资企业均需参加联合年检。

三、年检的时间

2009年3月1日至6月30日为外商投资企业联合年检办公时间。企业自3月1日开始进行网上申报，联合年检各部门自3月10日开始对企业进行网上初审。4月7日至5月22日为联合年检各部门集中办公时间，现场审验企业证照和有关材料。

四、企业申报方式

企业全部采取网上申报方式。各类企业按照操作说明通过互联网登陆湖南省联合年检系统（网址：www.hnlhnj.gov.cn）或商务部“全国外商投资企业网上联合年检”系统点击湖南省专版（网址：www.lhnj.gov.cn ）、湖南省工商局外商投资企业网上年检系统（网址：nj.hnaic.gov.cn）和国家外汇管理局外商投资企业外汇年检系统[网址：http://www.safesvc.gov.cn]（2009年3月15日左右开通）分别进行网上申报。申报前请详阅网上申报操作说明，该说明分别登在湖南省外商投资企业联合年检系统www.hnlhnj.gov.cn和湖南省工商局外商投资企业网上年检系统nj.hnaic.gov.cn。

特别关注：企业注册地址处在我省省级以上开发区的企业，上报数据选择部门时，商务部门请选择开发区所在市商务（招商局）然后再选择所在开发区上报企业数据，长沙市经开区、高开区所在企业直接选择所在开发区上报数据。

五、各部门审核方式

采取网上初审和现场审验方式。

1、商务（招商）、财政、税务、统计、外汇等部门通过湖南省外商投资企业联合年检系统进行初审，各部门分别给出“通过”、“不通过”、“退回修改”等审核意见。

2、工商部门、外汇管理部门分别通过湖南省工商局外商投资企业网上年检系统、国家外汇管理局外商投资企业外汇年检系统和湖南省外商投资企业联合年检系统进行初审。

3、网上初审通过的企业请下载打印年检报告书并加盖企业公章并由法定代表人签字，随同其他相关年检材料上报各参检部门办理年检审验手续(注:年检报告书数据必须与网上一致,否则将退回重新审核。)

六、企业向联合年检各部门提交的材料

（一）商务（招商）部门

1、联合年检报告书原件(分别从联合年检网及工商年检网下载打印的报表各一份)（经核对后退回）；

2、批准证书正副本原件；

3、验资报告原件或复印件（仅限应在本年度出资的和超过出资期限欠缴注册资本的企业）。

（二）财政部门

1、联合年检报告书；

2、财政登记证正、副本原件；

3、经会计师事务所审计的企业2008年审计报告原件（其中会计报表报送格式和要求请按照湘财外[2009]5号文件要求填报，报表要求和填报说明请查看年检网“财政报表栏”）；

（三）外汇管理部门

1、年度外汇收支情况表；

2、年度资产负债表主要数据（表）；

3、年度损益表；

4、年度外商投资企业外方利润处置情况表。

请将以上报表加盖本企业公章后，连同会计师事务所出具的《外汇收支情况表审核报告》一并提交所在地外汇局。

（注意：企业在直接投资外汇管理信息系统企业端申报，经所在地外汇管理局通过后再打印《外商投资企业联合年检（外汇部分）信息登记表》）

（四）国税部门

1、联合年检报告书原件（经核对后退回）；

2、税务登记证副本原件；

3、营业执照副本原件。

国税税务登记内容与工商营业执照不一致的，企业须先到主管的国税局办理税务登记变更后才能办理年检。

（五）地税部门

1、联合年检报告书原件（经核对后退回）；

2、税务登记证副本原件；

3、营业执照副本原件。

地税税务登记内容与工商营业执照不一致的，企业须先到主管的地方税务局办理税务登记变更后才能办理年检。

以上打印的初审通过的联合年检报告书原件指从湖南省联合年检系统打印的报告书。

（六）工商行政管理部门

1、工商网审核通过后在网上打印下载之年检报告书原件；

2、营业执照正副本原件；

3、经会计师事务所审验的审计报告原件；

4、验资报告原件（仅限应在本年度出资的和超过出资期限欠缴注册资本的企业）；

5、企业有非法人分支机构，还应当提交分支机构的营业执照副本复印件；

6、企业经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的，应当提交在有效期内的加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件。企业经营项目涉及多项行政许可的，应当提交齐全；

7、中方投资者加盖公章的中方投资者主体资格证明复印件；

8、国家工商总局规定其它应提交的文件。

七、有关说明

1、企业从网上申报的数据必须真实、完整，特别是注明必填数据不准漏项，否则初审无法通过。

2、所有复印件必须用A4纸复印并加盖企业公章。

3、集中办公结束后，没有完成审验手续的企业分别到各相关部门审验，截止日期为6月30日，逾期将按有关法律法规处理。

4、长沙地区的外商投资企业联合年检仍实行省、市联合办公，集中受理，办公地点为：长沙市政务服务中心（长沙市岳麓大道218号市政府二办公楼），集中办公时间为：2009年4月7日至5月22日(节假日不办公)，每周集中2天（星期二、星期三）；集中办公点联系电话为：8665152，8665058（工商）。对长沙市辖四县（市）、国家级开发区内的外商投资企业实行上门年检。具体时间安排及地点见附表。

长沙市年检部门赴四县（市）、国家级开发区

上门年检时间、地点及联系方式

联合年检各部门办公地址、联系人及电话

注：联合年检集中办公时间为每周星期二、星期三

上午8：30-12：00  下午2：30-17：00